一、接收干部档案（材料）

1．转出档案（材料）单位对干部档案（材料）进行审核，并按规定查漏补缺。

2、转出档案（材料）单位开具档案（材料）转递登记表，连同档案（材料）一并交市委组织部（综合干部科）。

2．市委组织部（综合干部科）对递交材料进行审核，对不符合归档或接收规定的，予以退回。

3．管档人员进行接收材料登记。

4．办理接收回执手续。

5．档案（材料）存档入库。

二、转出干部档案

1．市委组织部（综合干部科）审核、整理拟转出档案，并按规定查漏补缺；

2．市委组织部（综合干部科）对干部档案进行密封，并加盖科室印章。

3．开具干部档案转递单，办理转出档案登记手续；

4．转递干部档案（材料）；

5．接收方查收、办理回执。

三、查阅档案

1．阅档单位开具《干部档案查借阅审批表》，写明查档对象、查档人员、查档事由、查档内容等，经单位分管领导审批同意并加盖单位党组织印章。

2．阅档单位2名以上组织人事干部持《干部档案查借阅审批表》到市委组织部（综合干部科）进行对接；

3．办理查阅档案登记手续，并对复印的档案材料进行逐一登记；

4．查（借）阅完毕后，及时归还档案并销号。

四、借阅档案

1．借档单位开具《干部档案查借阅审批表》，写明借档对象、借档人员、借档事由等，经单位分管领导审批同意并加盖单位党组织印章。

2．借档单位2名以上组织人事干部持《干部档案查借阅审批表》到市委组织部（综合干部科）进行对接；

3．市委组织部（综合干部科）对借档事由进行审核，并对组织人事干部身份进行确认。对符合干部档案借出规定的，准予办理借出手续。

4．市委组织部（综合干部科）对拟借出档案进行密封，并加盖科室印章。

5．办理干部档案借出登记手续，并写明经手人、借阅时间、借阅事由等内容。

6．借阅完毕后，借阅单位组织人事部门对干部档案进行密封，加盖单位印章，由2名以上组织人事干部送还市委组织部（综合干部科）。

7．市委组织部（综合干部科）检查干部档案密封的完整性，并开启对档案内容进行核查。对档案未进行密封的，或档案材料出现缺失、更换等现象的不予接收，并由借阅单位限期整改或调查清楚。

8．干部档案借阅时间原则上不超过15天，借阅单位未在规定时间内归还的，市委组织部（综合干部科）将进行书面通报和催收。

附件

干部档案查借阅审批表

 

类别 项目	姓名	单位	职务	政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
查档单位 意    见	领导签字：                     年  月   日
干部档案 主管部门 意    见	年    月   日
备  注